Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Mandy Reichenbächer
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Str. 41, 35410 Hungen
E-Mail: info@mindset-medic.de
2. Allgemeine Hinweise
Diese Website dient der Information über meine Tätigkeit als Autorin und psychologische Beraterin. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Analyse-Tools eingesetzt und keine Nutzerkonten geführt.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster automatisch Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website).
4. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website nutzt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
5. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie mir per E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertragsschluss abzielt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Verarbeitung im Rahmen von Beratungsgesprächen
Im Rahmen der psychologischen Beratung verarbeite ich personenbezogene Daten, die Sie mir im Gespräch oder per Nachricht mitteilen, einschließlich Angaben zu Ihrer gesundheitlichen und psychischen Situation sowie ggf. zur gesundheitlichen Situation nahestehender Personen. Hierbei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie durch Buchung und Durchführung eines Beratungsgesprächs erteilen, sowie zur Erfüllung des Beratungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Gesprächsnotizen werden, soweit sie angefertigt werden, vertraulich behandelt und nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Beratung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer zur Abwehr einer akuten Gefahr für Leib oder Leben oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
7. Einsatz der Praxisverwaltungssoftware RED medical
Wir weisen darauf hin, dass wir zur internen Organisation unserer Praxis, zur Führung der elektronischen Patientenakten sowie zur Abrechnung der erbrachten Leistungen die cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware der RED Medical Systems GmbH, Elsenheimerstraße 59, 80687 München (nachfolgend „RED medical“) einsetzen.
Wenn Sie unsere Praxis als Patientin bzw. Patient aufsuchen, werden Ihre Behandlungs- und Stammdaten in diesem System verarbeitet. Beim reinen Besuch unserer Website werden keine Patientendaten an RED medical übertragen, da die Software nicht aktiv in diese Homepage eingebunden ist (z. B. durch Buchungs-Widgets). Der Hinweis an dieser Stelle erfolgt im Sinne der maximalen Transparenz für unsere Patientinnen und Patienten.
RED medical verfügt über ein zertifiziertes Sicherheitskonzept. Alle Patientendaten werden bereits auf den Geräten in unserer Praxis kryptografisch verschlüsselt, bevor sie an das deutsche Rechenzentrum des Anbieters übertragen werden. Die RED Medical Systems GmbH hat technisch zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Klartextdaten der Patientenakte.
Die Nutzung dieser Software dient der Erfüllung des Behandlungsvertrages mit unseren Patientinnen und Patienten sowie der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO).
Wir haben mit der RED Medical Systems GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den sicheren und weisungsgebundenen Umgang mit den Daten garantiert.
8. Terminbuchung (TidyCal)
Auf unserer Seite „Termin buchen“ binden wir einen Kalender des Anbieters TidyCal (Circle Software Ltd.) ein, über den Sie direkt einen Termin für ein Kennenlerngespräch oder eine Coaching-Sitzung auswählen können.
Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zu den Servern von TidyCal hergestellt; dabei können Ihre IP-Adresse und technische Gerätedaten übertragen werden. TidyCal kann zur Bereitstellung des Buchungskalenders eigene Cookies setzen. Bei der Terminbuchung selbst verarbeiten wir zudem die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) sowie die gewählten Termindaten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Erfüllung des Coaching-Vertrags) sowie unserem berechtigten Interesse an einer unkomplizierten Terminvergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz bei TidyCal finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter tidycal.com.
9. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Angeboten (z. B. Amazon, Digistore24). Beim Anklicken verlassen Sie diese Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.